Auditoría de procesos
Mapeamos tus workflows para identificar qué automatizar y en qué orden para mayor impacto.
Automatizar procesos para que nadie copie datos de una pantalla a otra
Miramos primero dónde se pierde el tiempo de verdad —datos que se teclean dos veces, avisos que dependen de que alguien se acuerde, informes que se montan a mano— y automatizamos eso, dejando el resto como está si funciona.
¿Qué es y para qué sirve?
En casi todas las empresas hay un rato del día que se va en mover información de un sitio a otro: un pedido que llega por correo y se teclea en el programa de gestión, un lead del formulario que alguien copia al Excel, un informe que se monta a mano cada lunes. No es trabajo difícil, es trabajo que no debería hacer una persona, y suele ser el más propenso a erratas porque se hace con prisa y sin atención.
Empezamos mirando dónde se pierde el tiempo de verdad, que casi nunca es donde se cree. De ahí sale una lista corta de procesos ordenada por horas ahorradas y por dificultad, y se automatiza el primero. Automatizar un proceso que está mal definido solo consigue que el error se repita más rápido, así que si algo hay que ordenar antes, lo decimos.
Los flujos los montamos con n8n o Make sobre las herramientas que ya usas —tu CRM, tu correo, tu ERP, tu tienda, tus hojas de cálculo— y con IA en los pasos donde hace falta interpretar algo. Todo queda documentado y con avisos si un flujo falla, porque una automatización silenciosa que se rompe es peor que no tenerla: nadie se entera hasta que falta un dato.
Qué incluye
Diseño de flujos automáticos
Automatizaciones con n8n y Make: condicionales, loops, reintentos y manejo de errores.
Integración multi-sistema
Conectamos CRM, ERP, email, Slack, WhatsApp, bases de datos y cualquier API.
IA en el flujo
OpenAI integrado en tus procesos para clasificar, resumir, generar texto o tomar decisiones.
Panel de monitorización
Dashboard con el estado de todas tus automatizaciones y registros de ejecución.
Soporte y mantenimiento
Mantenimiento continuo de los flujos y adaptación a cambios en APIs.
¿Por qué contratarlo?
Recupera horas cada semana
Antes de montar nada medimos cuánto tiempo se va hoy en esa tarea, para que el ahorro sea comprobable y no una promesa.
No se olvida ni se salta pasos
Un proceso automático hace siempre lo mismo en el mismo orden, y cuando algo falla avisa en vez de pasar desapercibido.
Escala sin contratar
Gestiona más volumen de trabajo sin aumentar el equipo ni los costes fijos.
Cómo encaja en tu órbita
La automatización es la fontanería del sistema: no la ve el cliente, y es lo que hace que el dato llegue solo de un sitio a otro en vez de a base de copiar y pegar.
Preguntas frecuentes sobre automatización de procesos con ia
¿Qué procesos suelen ser buenos candidatos?
Los que se repiten con reglas claras y suficiente volumen: notificaciones internas, traspaso de datos entre sistemas, generación de informes, primer filtrado de leads, envío de recordatorios, etc.
¿Con qué herramientas trabajáis?
Habitualmente n8n y Make para la orquestación, OpenAI y otros modelos para tareas cognitivas, y APIs específicas de cada sistema. La elección depende del caso, del presupuesto y de la infraestructura del cliente.
¿Qué pasa si una API cambia o un flujo falla?
Diseñamos los flujos con manejo de errores y alertas. Con un plan de soporte, monitorizamos y ajustamos cuando algo cambia; sin soporte, avisamos al detectar incidencias, pero la resolución se cotiza aparte.
¿Es necesario mover nuestros datos a la nube?
No siempre. Se puede trabajar contra sistemas locales expuestos con API, o combinar componentes en nube con datos en tus servidores. Lo decidimos según requisitos y sensibilidad.
¿La automatización sustituye a personas?
Se orienta a liberar tiempo de tareas repetitivas para que el equipo se dedique a lo que aporta más valor. En muchos casos evita contratar personal adicional al crecer, más que sustituir el actual.
¿Qué mantenimiento requiere después?
Revisión periódica, ajustes a nuevas versiones de APIs, mejoras de prompts y adaptación a cambios del negocio. Ofrecemos planes de soporte para no depender de intervenciones puntuales.
Otros servicios de IA & Automatización
Dónde aplicamos automatización de procesos con ia
Estos son los sectores en los que ya lo hemos montado y sabemos qué falla.
Siguiente paso
¿Quieres este satélite en tu órbita?
Cuéntanos tu proyecto. Te decimos cómo encaja automatización de procesos con ia en tu sistema digital.
- La visita y el diagnóstico no se cobran
- Contesta una persona, no un formulario
- Sin compromiso ni permanencia