Certificados digitales bajo control
Inventario de todos los certificados —del despacho y de los clientes—, centralización con control de acceso y aviso antes de que caduque cada uno. Se acaba el «lo tenía Fulanito».
Cómo lo hacemos
Informática y digitalización para asesorías, gestorías y despachos de abogados
Certificados digitales bajo control, expedientes que no viven en un escritorio, facturación electrónica al día y automatización de la parte del trabajo que hoy se teclea dos veces.
Visita y diagnóstico sin coste · Sin permanencia · Respondemos en menos de 24 h laborables
Diagnóstico gratuito
Cuéntanos cómo trabajáis y te decimos por dónde empezar. Sin compromiso.
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certificados digitales sueltos en escritorios
24 h
entre copia y copia, siempre verificadas
15 min
de respuesta remota media en horario de oficina
100 %
de los accesos a nombre del despacho, no del proveedor
Si llevas una asesoría o un despacho, esto te suena
Cuatro situaciones que nos encontramos casi siempre al abrir un proyecto en este sector.
«Los certificados están instalados en el ordenador de Mari Carmen»
Certificados de la empresa y de decenas de clientes repartidos por equipos, sin inventario, sin control de quién los usa y sin saber cuándo caduca cada uno. El día que ese equipo falla, se para la presentación.
«El expediente está en una carpeta compartida... creo»
Documentación de clientes en una carpeta de red, en el correo de alguien y en un pendrive. Encontrar la última versión de un contrato lleva más tiempo que redactarlo.
«En campaña de renta no damos abasto»
Tres meses del año en los que todo el equipo hace horas y buena parte de esas horas es teclear en el programa datos que el cliente ya envió por correo o por WhatsApp.
«Con la factura electrónica no sabemos por dónde nos va a venir»
Obligaciones que cambian de calendario, clientes preguntando y un programa de gestión del que nadie sabe si estará adaptado a tiempo. El despacho tiene que resolverlo para sí mismo y para sus clientes a la vez.
Lo que hacemos por tu despacho
No sustituimos tu programa de gestión ni te decimos cómo llevar un expediente. Nos ocupamos de que la parte técnica no sea nunca el motivo por el que se pasa un plazo.
Expediente digital y gestión documental
Una estructura única por cliente y expediente, con versiones y permisos, para que la última versión de un documento sea siempre la misma para todo el equipo.
Cómo lo hacemosServidor y copias verificadas
Copia cifrada del programa de gestión y de la documentación, dentro y fuera del despacho, con prueba de restauración periódica. Una copia sin probar no es una copia.
Cómo lo hacemosTeletrabajo sin abrir agujeros
Acceso remoto por VPN con doble factor en lugar de escritorios remotos abiertos a internet, que es por donde entra la mayoría de los cifrados de despachos.
Cómo lo hacemosFirma electrónica y envío seguro
Circuito de firma para encargos, hojas de encargo y documentación, y una vía para intercambiar archivos con el cliente que no sea el correo con adjuntos.
Cómo lo hacemosAutomatización de la recogida de documentación
El cliente sube facturas y modelos a un portal o los manda por WhatsApp, y llegan clasificados al sitio correcto sin que nadie renombre archivos a mano.
Cómo lo hacemosLectura automática de facturas y modelos
Extracción de datos de facturas y albaranes para que dejen de teclearse uno a uno. Con revisión humana: la IA propone, una persona valida.
Cómo lo hacemosWeb de despacho que transmita solvencia
Página por área de práctica, con el equipo, el enfoque y una vía de contacto clara. En este sector la web no cierra la venta, pero sí decide si te llaman.
Cómo lo hacemosCaptación local por especialidad
Posicionamiento para «asesoría en tu municipio» y para la especialidad que te diferencia, que es donde está el cliente que de verdad interesa.
Cómo lo hacemosCómo trabajamos
Sin proyectos eternos ni presupuestos abiertos. Cuatro pasos y un plazo para cada uno.
0148 h
Visita gratuita
Revisamos equipos, red, copias, certificados y cómo circula hoy la documentación. Diagnóstico por escrito.
025 días
Prioridades
Qué es riesgo real y hay que resolver ya, qué mejora el día a día y qué puede esperar. Con presupuesto por partes.
031–4 semanas
Puesta a punto
Copias, accesos, certificados y teletrabajo. Lo que interrumpe, fuera de horario y nunca en campaña.
04Después
Automatización
Una vez ordenado, se ataca lo que se teclea dos veces. De uno en uno y midiendo horas ahorradas.
Por qué nos llaman las asesorías y los despachos
Porque en este sector un fallo técnico no cuesta una mañana: cuesta un plazo, y un plazo tiene consecuencias.
Preguntas frecuentes · Asesorías y despachos
¿Trabajáis con el programa de gestión que ya usamos?
Sí. Ese es el punto de partida. Nos ocupamos del servidor, las copias, los puestos y los accesos para que funcione siempre, y hacemos de puente con su soporte cuando la incidencia es del programa.
¿Podéis centralizar los certificados digitales de nuestros clientes?
Sí, y es de lo primero que recomendamos. Se inventarían, se centralizan con control de quién accede a cada uno y se avisa antes de que caduquen. Hoy es habitual encontrarlos instalados sueltos en equipos concretos, que es el peor sitio posible.
Nos preocupa el RGPD y el secreto profesional. ¿Cómo lo tratáis?
Como un requisito del diseño, no como un anexo. Se define quién accede a qué, dónde vive cada dato y qué queda registrado, y se firma un contrato de encargado de tratamiento antes de tocar nada.
¿La IA va a leer la documentación de nuestros clientes?
Solo lo que decidáis explícitamente y con las condiciones por escrito. Hay tareas —leer una factura para extraer importes— donde compensa; hay documentación que no debe salir del despacho, y esa no sale. Se decide antes de conectar nada, no después.
Estamos en campaña. ¿Podéis esperar?
Es lo que recomendamos para cualquier cambio con riesgo. Durante la campaña el compromiso es mantener y responder rápido; las migraciones y renovaciones se planifican para después.
¿Solo hacéis informática o también la parte de captación?
Las dos. La mayoría de despachos empiezan por ordenar la parte técnica, pero la web, el SEO local y las campañas los llevamos igual, con el mismo interlocutor.
Dónde trabajamos
Base en Torre del Mar. Damos servicio presencial en Vélez-Málaga, Algarrobo, Nerja, Rincón de la Victoria, Málaga capital y toda la Axarquía, y soporte remoto en cualquier punto de España. Si nos llamas por la mañana, podemos estar en tu negocio esta tarde.
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¿Dónde están hoy los certificados de tus clientes?
Vamos a verlo. Visita y diagnóstico gratuitos, sin compromiso y sin permanencia.
- La visita y el diagnóstico no se cobran
- Contesta una persona, no un formulario
- Sin compromiso ni permanencia