Lectura con OCR e IA
Reconoce campos aunque el formato del documento cambie de un proveedor a otro.
Automatización de documentos: que las facturas se lean solas
Extraemos los datos de facturas, albaranes y contratos con OCR e IA, los validamos y los volcamos a tu sistema. Se acabó teclear lo que ya viene escrito.
¿Qué es y para qué sirve?
En casi cualquier empresa hay alguien dedicando horas a leer documentos y teclear lo que ponen: facturas de proveedor, albaranes de entrega, partes de trabajo, contratos. Es trabajo necesario, tedioso y donde más se cuelan errores por cansancio.
El OCR clásico leía texto pero no entendía qué estaba leyendo. Con IA encima, el sistema sí distingue cuál es la base imponible, cuál el proveedor y cuál el número de albarán, aunque cada documento venga con un diseño distinto. Y cuando duda, lo marca para que lo revise una persona en lugar de inventarse el dato.
El resultado va directo a vuestro sistema de gestión, con los adjuntos archivados y nombrados de forma coherente. Lo montamos con un umbral de confianza: por encima entra solo, por debajo pasa por revisión. Ese umbral lo decidís vosotros.
Qué incluye
Validación automática
Comprueba sumas, impuestos y coherencia antes de dar el dato por bueno.
Revisión de dudas
Lo que no supera el umbral de confianza va a una cola humana, no se cuela.
Volcado a tu sistema
Los datos entran en el ERP o el gestor contable que ya usáis.
Archivo ordenado
El documento original se guarda nombrado y clasificado de forma consistente.
Flujo de aprobación
Circuitos de validación por importe o por responsable cuando hacen falta.
¿Por qué contratarlo?
Horas que vuelven
El trabajo de teclear documentos deja de consumir una parte del día de alguien.
Menos errores de dedo
Los datos vienen del documento, no de una transcripción hecha con prisa.
Todo localizable
Buscar una factura de hace dos años deja de ser una expedición por carpetas.
Cómo encaja en tu órbita
Cada documento que entra solo es una hora que tu equipo dedica a algo que sí necesita cabeza.
Preguntas frecuentes sobre automatización de documentos
¿Qué documentos se pueden procesar?
Facturas, albaranes, pedidos, contratos, partes de trabajo y nóminas, en PDF, foto o escaneado. Cuanto más se repita el formato, más fiable sale la lectura.
¿Y si un proveedor cambia el formato de su factura?
Los sistemas actuales leen por comprensión, no por posición fija, así que aguantan cambios de plantilla. Aun así se revisa de forma periódica y se corrige lo que se desvíe.
¿Qué fiabilidad tiene? ¿Hay que revisarlo todo igual?
No prometemos un porcentaje sin haber visto tus documentos. Lo que sí se monta siempre es un umbral de confianza: lo que el sistema no ve claro se marca para revisión humana en vez de colarse.
¿Dónde acaban los datos extraídos?
Donde te sirvan: tu programa de facturación si admite entrada automática, una hoja de cálculo, una base de datos o un correo de resumen. Depende de lo que ese programa acepte, y se comprueba antes.
¿Los documentos salen de mi empresa?
Depende de la solución elegida. Se puede montar con procesamiento en la nube o dentro de tu propia infraestructura cuando la confidencialidad lo exige. Se decide antes de empezar y queda por escrito.
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