Automatización con IA en Dos Hermanas

El encargo que más se repite en el polígono no es una web nueva: es que el ERP, el almacén y la facturación dejen de obligar a teclear el mismo albarán tres veces. Y lo caro no es el tiempo, que también: es que de las tres copias una lleva un número distinto, y eso se descubre al cerrar el mes cuadrando con un cliente que no está de acuerdo.

Antes de proponer nada miramos qué permite sacar el programa que ya tienes: si expone API, si exporta o si guarda en una base de datos accesible. Si la integración no es viable te lo decimos antes de presupuestar y se plantea otra cosa, en lugar de montar algo que se va a romper en producción. No distribuimos programas de gestión: trabajamos con el que tengas.

Cuando sí es viable, el dato se captura una vez y el resto de sistemas lo consultan. Para lo que llega sin formato fijo —un pedido redactado a su manera por cada cliente, un albarán escaneado— se usa un modelo que saca los campos y los deja listos, con alguien de tu equipo dando el visto bueno a lo que compromete a la empresa. Y cada conexión con su alarma, porque el fallo típico de una integración es pararse un martes sin decir nada. Se empieza por el proceso que más horas se lleva y se cronometra antes y después.